En hjemmearbejdsplads har vist sig at være en effektiv måde at fortsætte arbejdet på, når man af en eller anden grund ikke kan komme på kontoret i en kortere eller længere periode. Det er dog ikke uden udfordringer, specielt når det kommer til sikkerhed og deling af data, ligesom det er nødvendigt at sikre, at alle normale arbejdsfunktioner kan håndteres fra hjemmearbejdspladsen.

Nogle funktioner er relevante for stort set alle hjemmearbejdspladser, mens andre primært henvender sig til medarbejdere, der har meget specifikke behov i forbindelse med håndteringen af deres opgaver.

Vi behøver ingen fysisk kontakt, da vi kan foretage alt fra remote, og vi kan anvende både online support og telefonisk support.

Det daglige kontorarbejde klares effektivt fra hjemmearbejdspladsen med Microsoft Office 365, som – ud over at indeholde de nødvendige applikationer til tekstbehandling, regneark og præsentationer – giver adgang til to hjørnestene i arbejdet: Microsoft Outlook til sikker og effektiv håndtering af e-mail, samt Microsoft OneDrive, som sørger for at dele filer med kollegaer og kunder, uden at sætte sikkerheden over styr.

Den indbyggede mulighed for to-faktor godkendelse betyder, at det ikke er nok at stjæle en medarbejders brugernavn og adgangskode. Der skal også laves en ekstra godkendelse fra f.eks. en app på brugerens mobiltelefon, så risikoen for uautoriseret adgang til alle data i Microsoft Office 365 er virkelig lille – det er næsten nemmere at stjæle firmaets computere og tiltvinge sig adgang til de fysiske harddiske.
I forhold til e-mail skal man være opmærksom på, at Microsoft IKKE laver periodiske backups, så en slettet mail er en slettet mail – længere er den ikke. Derfor er det vigtigt at lade DataFacility hjælpe med en passende backup-løsning, som giver mulighed for at redde dagen, når uheldet er ude – uanset om der er tale om en menneskelig fejl eller en ondsindet mail, der har skabt problemet.

En god backup-løsning omfatter både mail, filer og arbejdsstationer. Specielt det sidste overser man nogen gange, når alle filer gemmes i skyen, men erfaringen viser desværre, at alle filer IKKE ligger i skyen. Nogen gange kommer vi til at gemme ting udenfor de mapper, der synkroniseres med sky-lageret – specielt har hentede filer det med at blive liggende i “Overførsler”, og denne mappe synkroniseres IKKE. Tyveri, kaffe i den bærbare, virusangreb, ransomware eller bare en defekt harddisk vil betyde, at disse filer er væk.

I forhold til ondsindede mails og filer med virus eller ransomware, er der ikke noget værktøj, der er vigtigere end et godt, effektivt antivirus-program. Vi kan hjælpe med at analysere jeres behov og finde den rigtige løsning til jer – men bare for at slå det helt fast: Et godt antivirus-program bliver aldrig en erstatning for en god backup-løsning, og begge dele skal altid ses som en del af en samlet sikkerhedsløsning.